مسیر شکایت
روند شکایت در دفتر مستقل شکایات به این صورت میباشد
چه کسانی میتوانند با ما تماس بگیرند؟
پناهجویانی که در برلین ثبت نام کردهاند، بدون توجه به محل اقامت آنها در شهر
تمام افراد پناهجویی که در برلین ثبت نام کردهاند، میتوانند برعلیه یکی از دفاتر دولتی برلین و یا علیه مدیریت محل اقامت خود به ما شکایت کنند. برای شکایت کردن نوعیت اقامت و محل سکونت در برلین مهم نیست.
کارکنان محل سکونت پناهندگان
کارکنان محلهای اقامت مهاجران همچنین میتوانند شکایت کنند، اگر از هدف شکایت بهبود وضعیت زندگی ساکنان مهاجر باشد.
افراد داوطلب که به عنوان حامیان پناهندگان فعالیت میکنند
همه افرادی که به صورت داوطلبانه فعالیت می کنند، می توانند به منظور حمایت از پناهندگان، شکایت خود را ثبت کنند.
حامیان مجاز، برای ارسال شکایت، باید دارای وکالت نامه از شخص پناهنده باشند.
روند شکایات به این صورت است
مرحله ۱
کارکنان ما شکایت شما را به زبان مادری شما iما زبانهای عربی، آذربایجانی، دری، آلمانی، انگلیسی، فارسی، فرانسوی، عبری، هندی، کردی، مولداویایی، پشتو، رومانیایی، روسی، تیگرینیا، ترکی، اوکراینی و اردو صحبت میکنیم. همچنین میتوانیم مترجمان زبان اشاره و زبانهای دیگر را برای شما ترتیب دهیم. ثبت میکنند.
کارکنان ما شکایت شما را به زبان مادری شما ثبت میکنند.
شما میتوانید با ما از طریق تلفن، فرم تماس موجود در وب سایت ما، ایمیل، پیام مستقیم و یا با مراجعه به دفتر ما در منطقه نایکلن Neukölln در برلین تماس بگیرید.
شما تصمیم میگیرید که آیا میخواهید با یک خانم یا یک آقا صحبت کنید.
آیا دریکی از اقامتگاه های اداره امور مهاجرین LAF زندگی می کنید؟ پس می توانید مستقیماً در جریان ساعات مشاوره دفتر مستقل شکایت در برلین با مشاوران شکایات ما صحبت کنید. ساعت مشاوره ما BuBS یک یا دو بار در ماه در هایم شما انجام می شود. تاریخ های که ما حضور میداشته باشیم، در محل اقامت شما درج شده است.
همه مکالمات محرمانه هستند و شکایات میتوانند به صورت ناشناس باشند. ما فقط در صورت تمایل اطلاعات شما را به اشتراک می گذاریم.
این به این معنی است که:
• ما نام شما یا اطلاعات تماس شما را در اختیار دیگران قرار نمی دهیم.
• ما به هیچ کس اطلاع نمی دهیم که شما به ما مراجعه کردهاید.
• ما به هیچ کس اطلاع نمی دهیم که درباره چه چیزی با ما صحبت کردهاید.
• شما مجبور نیستید نام خود را به ما بگویید.
مرحله ۲
تیم مددکاران اجتماعی ما به شما در مورد نحوه ادامه و نوشتن شکایت راهنمایی می کنند و شکایت شما را به خواست شما مینویسند. سپس شکایت شما را به زبان آلمانی ترجمه کرده و آن را به مرجع مسئول منتقل می کنیم.
تیم مددکاران اجتماعی ما به شما در مورد نحوه ادامه و نوشتن شکایت راهنمایی می کنند و شکایت شما را به خواست شما مینویسند. سپس شکایت شما را به زبان آلمانی ترجمه کرده و آن را به مرجع مسئول منتقل می کنیم.
در صورت داشتن تمامی اطلاعات و مدارک لازم، کار اداری را برای شما به عهده می گیریم و حداکثر در جریان یک هفته شکایت شما را به مقام مسئول ارسال می کنیم. در موارد بسیار فوری، ما بلافاصله به شکایت رسیدگی کرده و آن را ارسال می کنیم. یک کاپی از نامه ای که ما به مقامات میفرستیم شما نیز دریافت خواهید کرد.
مهم: دفتر مستقل شکایات در برلین یک نهاد مستقل بوده که از جانب سنات برلین تمویل میشود. اما وابستگی به هیچ اداره دولتی و یا مدیریت های محل اقامت پناهندگی نداشته.
این به این معنی است که:
• مقامات و نیز مدیران محل اقامت، حق مدیریت یا کنترل بر ما را ندارند و همکاران ما نیستند.
• مقامات و مدیران محل اقامت، نمیتوانند از ما درخواست دادهها، اسناد یا اطلاعات را بکنند.
مرحله ۳
در صورت بروز هرگونه سوال در مورد پاسخ مقامات به شکایت شما، با مشاوران ما تماس بگیرید، به شما کمک خواهیم کرد.
در صورت بروز هرگونه سوال در مورد پاسخ مقامات به شکایت شما، با مشاوران ما تماس بگیرید؛ به شما کمک خواهیم کرد.
شما پاسخ دقیق خود را مستقیما از مقامات دریافت خواهید کرد. در صورتی که تصمیم دارید اطلاعات تماس شما به مقامات انتقال نیابد و محرم بماند، میتوانید ما را به عنوان نمایندهی خود منصوب کنید تا ما پاسخ نامهی دقیق را از مقامات دریافت کرده و به شما ارائه دهیم.
خوشحال می شویم پاسخ نامه را برای شما ترجمه کنیم و در صورت لزوم مراحل بعدی را به شما رهنمایی کنیم.
در صورتی که مقامات خیلی دیر به شکایت شما جواب بدهند. بدون شک که ما پیگیری خواهیم کرد.
شکایت شما به چه صورتی مورد استفاده قرار میگیرد؟
به منظور بهبود کیفیت محل اقامت و کار مقامات برلین، تمام شکایات دریافت شده نیز در آمار ثبت می شود. اطلاعات شخصی شما در این آمار ثبت نمی شود. ارزیابی آمارها مرتباً به کمیته ای که وابسته به دفتر شکایات (هیئت مشورتی) است و شامل کارمندان ارشد مقامات و نیز نمایندگان جامعه مدنی از جمله پناهندگان است، ارسال می شود. این کمیته بر اساس شکایات ارزیابی شده آماری تصمیم می گیرد که آیا تغییرات اساسی برای رفع نواقص شناسایی شده در شکایات ضروری است یا خیر.
چه نوع شکایاتی پذیرفته میشود؟
تمامی شکایاتی که مرتبط با اقامتگاههای پناهندگان یا نهادهای دولتی در برلین باشند، توسط ما بررسی و پذیرفته میشوند. در صورتی که مربوط به صلاحیت این دفتر نباشد، ما شما را به مرجع مربوطه هدایت خواهیم کرد.
یک شکایت میتواند به عنوان مثال شامل موارد زیر باشد:
- شما به مدت طولانی منتظردریافت کمک (Bewilligungsbescheid) جاب سنتر Jobcenter، اداره کل امور پناهندگان Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) و یا اداره سوسیال Amt für Soziales هستید.
- در اقامتگاه شما حشرات در آشپزخانه و یا در اتاقها وجود دارند و مسئولان به آن رسیدگی نمیکنند، هر چند که شما از این موضوع شکایت کرده اید.
- شما اجازه ندارید که مهمان خود را در محل اقامت خود دعوت کنید.
- در اقامتگاه اینترنت وجود ندارد و کودک شما نمی تواند در کلاسهای (صنوف درسی آنلاین) شرکت کند و شما هم قادر به ارسال درخواست های آنلاین به دفاتر و ادارات نیستید.
- LAF یعنی اداره امور مهاجرین به ایمیلهای شما پاسخ نمیدهد و یا شما نمی توانید با آنها تماس بگیرید.
- شما بیماری مزمن دارید اما هفته هاست که منتظر دریافت کارت بیمه درمانی خود هستید.
- سال تحصیلی جدید آغاز شده است و فرزند شما جای در مکتب (مدرسه) ندارد.
- توسط پرسنل امنیتی محل اقامت و یا از جانب یک سازمان دولتی مورد تهدید یا توهین قرار گرفته اید.
در صورتی که مطمئن نیستید که آیا ما برای مشکل شما مرجع مناسبی هستیم، دراین حال تردید نکنید که با ما تماس بگیرید. ما میتوانیم به همراه شما این مسئله را روشن کنیم.
اسناد و حفاظت از اطلاعات:تمام اطلاعات ارائه شده توسط ما (به صورت دیجیتال و روی کاغذ) ثبت خواهد شد. فقط کارمندان مسئول دفتر مستقل شکایات به اطلاعات شما دسترسی دارند. ما فقط در صورت رضایت شما اطلاعات شما را با دیگران شریک میسازیم. تمام اطلاعات ارائه شده پس از یک سال حذف خواهد شد. شخص شکایت کننده حق مشاهده، تصحیح یا تکمیل اطلاعات شخصی خود را در هر زمان دارد. اطلاعات بیشتر را می توان در زمینه ی حفاظت از اطلاعات اینجا دریافت.
پرسش ها و پاسخ ها
شکایت کنندگان
چه کسی می تواند به دفتر مستقل شکایات BuBS شکایت کند؟
• پناهندگانی که در برلین ثبت نام کرده اند، بدون درنظرداشت اینکه در محل اقامت پناهندگان و یا در آپارتمان زندگی می کنند.
• کارمندان اصلی کمک به پناهندگان
• مددکاران داوطلب که مشغول به کمک به پناهندگان هستند.
توجه: حامیان مجاز، برای ارسال شکایت، باید دارای وکالت نامه از شخص پناهنده باشند.
درباره چه موضوعاتی میتوانم شکایت کنم؟
ما همه شکایات مربوط به اقامتگاه پناهندگان یا علیه مقامات برلین را می پذیریم.، بدون درنظرداشت اینکه موضوع چیست.
یک شکایت میتواند شامل موارد زیر باشد:
- شما به مدت طولانی منتظردریافت کمک (Bewilligungsbescheid) جاب سنتر Jobcenter، اداره کل امور پناهندگان Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) و یا اداره سوسیال Amt für Soziales هستید.
- شما اجازه ندارید که از مهمان خود در محل اقامت تان پذیرایی کنید.
- سال تحصیلی جدید آغاز شده است و فرزند شما جای در مکتب (مدرسه) ندارد.
چند مثال را در بالای صفحه میتوانید پیدا کنید.
در صورتی که مطمئن نیستید که ما برای مشکل شما مرجع مناسبی هستیم، با این حال تردید نکنید که با ما تماس بگیرید. ما میتوانیم با شما این مسئله را روشن کنیم.
چگونه میتوانم به BuBS شکایت کنم؟
شما میتوانید با ما از طریق تلفن، فرم تماس موجود در وب سایت (صفحه) ما، ایمیل، پیام (وتس اپ) و یا با مراجعه به دفتر ما در منطقه نایکلن در برلین تماس بگیرید.
آیا در اقامتگاه LAF زندگی می کنید؟ پس می توانید مستقیماً در جریان ساعات مشاوره BuBS با مشاوران امور شکایات ما صحبت کنید. ساعت مشاوره BuBS یک یا دو بار در ماه در محل اقامت شما انجام می شود. تاریخ ها در محل اقامت شما درج شده است.
چه اتفاق میفتد زمانیکه من شکایت میکنم
اولین قدم این است که با هم صحبت کنیم که شما درباره چه مسئلهای شکایت دارید و هدف شما از شکایت چیست. تیم کارمندان اجتماعی ما شکایت شما را آنطور که شما می خواهید می نویسند. سپس متن شکایت شما به زبان آلمانی ترجمه و به نهاد مربوطه ارسال می شود. جزئیات بیشتر را در ابتدای این صفحه می توانید مشاهده کنید.
دفتر مستقل شکایات چه کاری را انجام میدهد
ما شکایات پناهندگان را ثبت و به مقامات مسئول برلین ارسال می کنیم. ما همچنین آمار شکایات دریافت شده را به طور ناشناس در جهت بهبود کیفیت محل اقامت و کار ادارات برلین ثبت می کنیم.
دفتر مستقل شکایات چه کاری را انجام نمی دهد؟
• ما مشاوره حقوقی یا اجتماعی ارائه نمی کنیم.
• ما در جستجوی خانه، مهد کودک، مدرسه یا کار به شما کمک نمیکنیم.
• ما در ترجمه به شما کمک نمیکنیم.
• ما در انجام درخواستهای مختلف به شما کمک نمیکنیم.
آیا بخاطر شکایت خود پول پرداخت کنم؟
نخیر.
. آیا میتوانم به صورت ناشناس شکایت کنم؟
بله، اگرچه همه مکالمات با ما اساساً محرمانه است، شما مجبور نیستید نام خود را به ما بگویید.
شما میتوانید تصمیم بگیرید که اطلاعات شخصی شما به هیچ کس ارسال نشود. ما فقط در صورت رضایت خودشما اطلاعات شما را به اشتراک می گذاریم.
متأسفانه در صورت تنظیم یک شکایت ناشناس، نمی توانیم تضمین کنیم که شکایت می تواند توسط مرجع مربوط بررسی شود.
ناشناس" به چه معناست؟
به این معناست که شما میتوانید بدون شریک ساختن نام یا اطلاعات شخصی دیگر، شکایت خود را ارائه دهید.
اگر اطلاعات شخصی خود را ارائه می دهید اما می خواهید شکایت شما به صورت ناشناس به نهاد مسئول ارسال شود، به این معنی است که هویت شما از شکایت مشخص نمی شود.
با این حال، در مورد یک شکایت ناشناس، نمی توان تضمین کرد که شکایت می تواند توسط مرجع مربوطه بررسی شود.
«همه مکالمات محرمانه هستند» به چه معناست؟
این به این معناست که:
• ما نام یا اطلاعات تماس شما را به اشتراک نمی گذاریم.
• به هیچ کس نمیگوییم که شما به ما مراجعه کردهاید.
• به هیچ کس نمیگوییم درباره چه موضوعی با ما صحبت کردهاید.
آیا نام، شماره تلفن یا سایر اطلاعات شخصی من به دیگران یا مراجع دیگری ارسال می شود؟
نخیر فقط اگر به ما اجازه دهید، ما اطلاعات شما را به فرد یا نهاد دیگری منتقل می کنیم.
آیا BuBS مسئول بررسی شکایت من و ارائه جواب است؟
نخیر. ما فقط شکایات شما را جمع آوری کرده و به نهاد مسئول مربوطه انتقال میدهیم. از پاسخ دادن به شکایت شما و یا تأیید آن تضمین کرده نمیتوانیم. با این حال، ما برای اطمینان از اینکه به شکایت شما رسیدگی شده است، شکایت شما را پیگیری میکنیم.
من آلمانی نمیدانم. آیا باوجود این هم میتوانم شکایت کنم؟
شما میتوانید شکایت را به زبان مادری خود بیان کنید. ما به بیش از ۱۴ زبان صحبت میکنیم و میتوانیم برای زبانهای دیگر و زبان اشاره مترجم بگیریم.
با معلومات شخصی من و اطلاعاتی که به دفتر مستقل شکایات می دهم چه اتفاقی می افتد؟
از اطلاعات شما برای بررسی و تنظیم شکایت استفاده میشود. فقط در صورتی که به ما اجازه دهید، آن را به نهاد (های) مسئول ارسال می کنیم تا بتوانند شکایت را بررسی کنند. اگر این را نمی خواهید، ما شکایت را به صورت ناشناس ارسال می کنیم.
تمامی اطلاعات پس از گذشت یک سال بدون درخواست، به صورت خودکار حذف خواهند شد.
چه مدت طول می کشد تا دفتر مستقل شکایات به شکایت من رسیدگی کند و آن را به دفتر مسئول ارسال کند؟
ما تلاش میکنیم که شکایت شما را در طور یک هفته طی مراحل کرده به اداره مسؤل بفرستیم. و در حالت های عاجل میتوانیم زودتر دست به کار شویم.
بعد از چه زمانی از اداره مسؤل جواب شکایت ام را دریافت میکنم؟
متاسفانه نمی توانیم با دقت زمان پاسخگویی ادارات را در مورد شکایت شما مشخص کنیم، زیرا بستگی به مرجع و شکایت دارد. به عنوان مثال، اداره کل امور پناهندگان اغلب در طول دو هفته به بررسی شکایت می پردازد. با توجه به نوع شکایت، ممکن است زمان بیشتری طول بکشد.
در صورتی که پاسخ اداره طولانی شود، ما البته به طور معمول باره دیگر پیگیری خواهیم کرد.
چگونه می توانم در مورد نتیجه شکایت خود جواب دریافت کنم؟
شما مستقیماً از مرجع ذیصلاحی که شکایت شما را به آن ارسال کرده ایم، جواب دقیق دریافت خواهید کرد. جواب به آدرس و یا ایمیل آدرس که شما داده اید، ارسال خواهد شد. اگر به ما شریک ساخته باشید که نمی خواهید اطلاعات خود را به مرجع مربوطه ارائه دهید، می توانید به ما وکالت نامه دهید تا جواب به ما ارسال شود و ما آن را به شما ارسال خواهیم کرد..
اگر شما شکایت خود را به صورت ناشناس ارسال کرده و هیچ اطلاعات تماس خود را شریک نساخته باشید، متأسفانه ما نمیتوانیم نتیجه شکایت را به شما اطلاع دهیم.
آیا واقعاً شکایت کردن به من کمک می کند؟
متأسفانه ما نمی توانیم تضمین کنیم که با ارسال شکایت ، مشکل شما حل خواهد شد زیرا ما مسئولیت بررسی شکایت شما را نداریم. اما مطمئن باشید که سکوت کردن مشکل شما را حل نمیکند و بهتر است فعالانه به دنبال یافتن راه حل باشید. تاکنون هزاران شکایت دریافت شده است و حدود 65٪ از آنها حل شده است. بنابراین، اگر شکایت کنید، شانس خوبی برای حل مشکل خود خواهید داشت.
شکایت هیچ هزینه ای ندارد و ما ارسال آن را بسیار آسان و غیر بوروکراتیک می کنیم.
من نگرانم که اگر شکایت کنم، ممکن است مشکلاتی برایم پیش بیاید.
هر فرد در آلمان حق دارد که شکایت کند.
البته که به دلیل شکایت نباید در محل اقامت خود و یا نزد یک مرجع دچار ضرر و زیان شوید.
شکایت میتواند مشکل شما را حل کند!
شما در هر صورت میتوانید به صورت ناشناس شکایت کنید و نیازی به گفتن نام خود به ما ندارید.
با ما به تماس شوید، ما به شما مشوره میدهیم که بتوانیم با هم بهترین راه حل را به پیدا کنیم.
من جواب منفی دریافت نموده ام. حالا چه کاری انجام داده میتوانیم؟
میتوانید با ما دوباره تماس بگیرید تا ما با شما مراحل بعدی را بررسی کنیم. از طریق ما میتوانید در مقابل جواب منفی، یک شکایت جدید ارسال کنید.
ما همچنین به شما مشاوره خواهیم داد که به چه مراجع میتوانید مراجعه کنید که ممکن است به شما کمک کنند.
آیا دفتر شکایات مستقل است؟ تامین مالی دفتر شکایات چگونه است؟
ما رسماً توسط اداره کار و امور اجتماعی سنای برلین تعیین شده ایم و تأمین مالی میشویم، اما از مقامات و مدیران اقامتگاهای پناهندگان مستقل هستیم.
این به این معناست که:
• نهادهای دولتی و مسئولان مربوطه و مدیران اقامتگاها همکاران ما نیستند.
• نهادها و مسئولان نمیتوانند از ما درخواست معلومات، اسناد یا اطلاعات بکنند.
آیا دفتر مستقل شکایات در صورت ثبت شکایات بیشتر، پول بیشتری دریافت می کند؟
نخیر. ما برای فعالیت خود سیستم پاداش نداریم.
آیا کارکنان دفتر مستقل شکایات مربوط به یک اداره دولتی و یا مدیریت هایم میشوند؟
نخیر . ما یک سازمان مستقل هستیم. ادارات دولتی و مسئولان مکانهای اقامتی برای ما مسئول و یا همکار نیستند و قادر به درخواست اطلاعات، مدارک از ما نیستند.
آیا میتوانم به دفتر مستقل شکایات درباره اداره فدرال در خصوص مهاجرین (بمف BAMF) شکایت کنم؟
نخیر ، اداره بمف (BAMF) یک اداره فدرال است نه یک اداره ایالت برلین (به عبارت دیگر برای کل آلمان است).
ما فقط میتوانیم شکایاتی را ثبت کنیم که مربوط به یک اداره برلینی یا یک محل اقامت پناهندگان باشد.
هدف دفتر مستقل شکایات چیست؟
اهداف ما:
• بهبود وضعیت پناهندگان در برلین
• پیدا کردن بهترین راه حلها در همکاری با پناهندگان، ادارات و مسئولان مکانهای اقامتی
• تمرکز بیشتر ادارات ایالت برلین بر امور پناهندگان
• آگاهی پناهندگان از حقوقشان و هکاری با مدیران هایم در زمینه کیفیت کار در اقامتگاهای پناهندگان
آیا محل کار دفتر مستقل شکایات برای افراد معلول مناسب و قابل دسترس هستند؟"
بلی
پادکست ما
نحوه عملکرد دفتر مستقل شکایات در برلین و در ارتباط به مواردی که میتوانید با ما تماس بگیرید، در یک پادکست (پیام سمعی) برای شما تهیه کردهایم.